De la 1 ianuarie 2026, orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului trebuie să accepte plata electronică, indiferent de cifra de afaceri. Vechiul prag de 50.000 de euro a dispărut, iar amenda pentru cei care nu au nicio soluție de plată modernă urcă până la 50.000 de lei. În paralel, plafoanele de numerar din Legea 70/2015 au rămas la fel de stricte, iar ANAF verifică acum și fragmentarea artificială a tranzacțiilor.
Dacă ai o firmă mică de servicii — instalații, curățenie, transport, reparații, consultanță — regulile de mai jos te privesc direct, chiar dacă încasezi de câteva ori pe lună. Ai mai jos cifrele exacte, amenzile și un checklist de conformare.
Ce s-a schimbat în 2026
- POS obligatoriu pentru toți. Legea 239/2025 a modificat OUG 193/2002 și a eliminat pragul de încasări de la care era obligatoriu terminalul. Din 1 ianuarie 2026 obligația se aplică tuturor entităților înregistrate la ONRC: SRL, SA, PFA, întreprinderi individuale și familiale.
- O singură excepție. Sunt exceptate doar entitățile care fac toate încasările și plățile exclusiv prin conturi bancare (art. 1 alin. (13) din OUG 193/2002). O singură încasare în numerar anulează excepția.
- Disciplina cash, verificată mai atent. ANAF a consolidat în 2026 regulile privind plafoanele și a subliniat interdicția de a împărți o tranzacție în mai multe încasări pentru a rămâne sub limită (Găzarul, august 2026).
- Termen de instalare. Instituția acceptantă are maximum 30 de zile de la solicitare să îți instaleze terminalul, deci nu poți invoca la nesfârșit „așteptăm de la bancă”.
Plafoanele de numerar valabile în 2026
Plafoanele sunt zilnice și se calculează per persoană, nu per factură. Ele vin din Legea 70/2015, cu modificările aduse prin OUG 115/2023, și au rămas neschimbate în 2026.
| Operațiune | Plafon în 2026 | De reținut |
|---|---|---|
| Încasări de la o firmă sau PFA | 5.000 lei / zi / persoană | Restul se încasează în cont |
| Plăți către o firmă sau PFA | 5.000 lei / zi / persoană, dar maximum 10.000 lei / zi în total | Limita totală este cea care se depășește cel mai ușor |
| Încasări și plăți cu persoane fizice | 10.000 lei / zi / persoană | Cazul tipic al firmelor de servicii pentru populație |
| Magazine cash & carry | 10.000 lei / zi | Se aplică în ambele sensuri |
| Avansuri spre decontare (către angajați) | 5.000 lei / zi / persoană | Se justifică cu documente |
| Sold casierie la sfârșitul zilei | 50.000 lei | Excedentul se depune în cont în 2 zile lucrătoare |
| Împrumuturi între firmă și persoană fizică | 0 lei în numerar | Doar prin instrumente bancare, integral |
Fragmentarea: greșeala care se vede imediat
Legea interzice explicit împărțirea unei tranzacții pentru a rămâne sub plafon. O lucrare de 15.000 lei nu poate fi încasată cash în două tranșe de 7.500 lei, nici prin două facturi emise în zile diferite pentru aceeași lucrare (art. 10 din Legea 70/2015). Dacă lucrarea depășește plafonul, diferența se încasează prin bancă sau cu cardul — este singura variantă corectă.
Atenție și la situația inversă: dacă plătești tu furnizori, cele 10.000 de lei pe zi se consumă rapid când achiți în aceeași zi la trei-patru firme.
Cât te costă o amendă
| Abatere | Sancțiune |
|---|---|
| Depășirea plafoanelor de încasări/plăți | 25% din suma care depășește plafonul, minimum 500 lei |
| Sold de casierie peste 50.000 lei | 25% din suma care depășește plafonul, minimum 500 lei |
| Avantaje oferite clienților care plătesc cash | 15.000 – 20.000 lei |
| Lipsa oricărui mijloc modern de plată | 20.000 – 50.000 lei |
| Refuzul plății cu cardul, deși ai terminal | 5.000 – 7.500 lei |
| Activitate fără casă de marcat, când e obligatorie | 8.000 – 10.000 lei + suspendarea activității |
Amenda de 25% doare mai ales la sume mari: o încasare cash de 20.000 de lei de la o persoană fizică înseamnă 10.000 de lei peste plafon, deci 2.500 de lei amendă pentru o singură operațiune.
Ce POS îți trebuie, de fapt
Legea nu impune un anumit dispozitiv. Contează doar să poți accepta o plată electronică atunci când clientul o cere. Pentru o firmă mică de servicii, variantele realiste sunt patru.
| Soluție | Cost tipic | Pentru cine |
|---|---|---|
| SoftPOS (plată direct pe telefon) | Fără echipament suplimentar; comision pe tranzacție | Meseriași care lucrează la client |
| mPOS portabil | Cost terminal; există furnizori fără abonament lunar — ex. 1,45% pentru carduri de consum naționale și SEE | Echipe mobile, livrări |
| POS fix de la bancă | Terminalul și instalarea sunt de regulă suportate de bancă; comision 0,5 – 2% pe tranzacție | Firme cu punct de lucru |
| Link de plată sau cod QR | De la 0,99% + 0,20 lei pe tranzacție online | Servicii facturate la distanță, avansuri |
Calculul e simplu: la un comision de 1,45%, o factură de 3.000 de lei încasată cu cardul te costă 43,5 lei. O singură amendă de 20.000 de lei acoperă comisioanele a peste 450 de astfel de facturi.
Casa de marcat: nu e același lucru cu POS-ul
Multe firme confundă cele două obligații. Terminalul de plată ține de OUG 193/2002, iar casa de marcat de OUG 28/1999. Regula de bază: dacă încasezi direct de la consumatori — în numerar sau cu cardul — ai nevoie de aparat de marcat electronic fiscal, indiferent dacă ești PFA sau SRL.
Excepțiile prevăzute de lege includ, printre altele, serviciile facturate exclusiv către alte firme, comerțul online plătit integral prin card sau prin curier, profesiile liberale (avocați, notari, contabili, arhitecți) și anumite servicii prestate la domiciliul clientului, pentru care se emite document justificativ pe lucrare (Noxta, 2026). Lista este interpretabilă în practică, așa că verifică situația exactă cu contabilul înainte să renunți la aparat — amenda de 8.000 – 10.000 de lei vine însoțită de suspendarea activității.
Checklist de conformare în 6 pași
- Stabilește dacă mai încasezi cash. Dacă răspunsul e „niciodată”, treci integral pe transfer bancar și documentează asta — intri în singura excepție de la obligația POS.
- Alege o soluție de plată electronică potrivită modului în care lucrezi: SoftPOS pentru deplasări, POS fix pentru sediu, link de plată pentru avansuri.
- Verifică cine îți încasează banii. Angajații care iau bani de la clienți trebuie să știe plafonul de 10.000 lei pe persoană pe zi și să nu accepte împărțirea sumei.
- Ține evidența zilnică pe plătitor, nu pe factură. Plafonul se raportează la persoană și zi, iar două facturi către același client în aceeași zi se cumulează.
- Depune excedentul de casierie în cont în maximum două zile lucrătoare, ca să nu treci de soldul de 50.000 lei.
- Scrie pe ofertă și pe factură metodele de plată acceptate. Reduci discuțiile la finalul lucrării și eviți amenda de 5.000 – 7.500 lei pentru refuz de card.
Întrebări frecvente
Dacă încasez doar prin transfer bancar, mai am nevoie de POS?
Nu. Excepția din art. 1 alin. (13) al OUG 193/2002 se aplică entităților care derulează toate operațiunile de încasări și plăți exclusiv prin conturi bancare. Condiția este însă absolută: o singură încasare în numerar te scoate din excepție și te readuce sub obligația de a accepta plăți moderne.
Pot încasa 12.000 de lei cash de la un client persoană fizică, în două zile diferite?
Nu, dacă e vorba de aceeași tranzacție. Fragmentarea unei operațiuni pentru a rămâne sub plafon este interzisă expres, iar sancțiunea este aceeași: 25% din suma care depășește limita, minimum 500 de lei. Corect este să încasezi 10.000 de lei cash și diferența prin bancă sau cu cardul.
Am POS. Mai am nevoie de casă de marcat?
Cel mai probabil da, dacă prestezi servicii direct pentru persoane fizice și încasezi pe loc. Plata cu cardul de la consumator nu te scutește de bonul fiscal. Sunt însă excepții în OUG 28/1999, iar încadrarea se face pe activitatea concretă, nu pe forma juridică.
Ce fac dacă am depășit deja un plafon?
Regularizează situația imediat: depune sumele în cont, corectează evidența și discută cu contabilul înainte de un eventual control. Amenda se aplică per operațiune, deci cu cât se repetă abaterea, cu atât crește expunerea.
Concluzie
În 2026, modul în care încasezi banii a devenit o chestiune de conformare, nu de preferință. Un SoftPOS activat în 15 minute și o regulă clară în echipă — maximum 10.000 de lei cash de la o persoană fizică într-o zi — acoperă aproape tot riscul pentru o firmă mică de servicii. Restul se rezolvă cu un obicei simplu: orice sumă mare intră în cont.
Ai o firmă de servicii și vrei mai multe cereri de la clienți care plătesc corect și la timp? Publică-ți profilul pe ServiceMarket și primește solicitări din zona în care lucrezi.
Materialul are caracter informativ și reflectă reglementările în vigoare la data publicării. Nu înlocuiește consultanța unui contabil autorizat sau a unui avocat pentru situația concretă a firmei tale.
Comments