Întrebarea „cât costă un contabil” primește de obicei răspunsul „depinde”. Depinde, într-adevăr, dar de lucruri care se pot număra: câte documente ai pe lună, dacă ești plătitor de TVA, câți angajați treci prin state de plată și cât din raportare intră în abonament. Mai jos sunt tarifele practicate în România în 2026, ce se plătește separat și cum verifici dacă oferta primită este corectă — fie că angajezi un contabil, fie că îl prestezi.

Tarife de contabilitate în 2026: cifrele pieței

Prețurile de mai jos sunt abonamente lunare, fără TVA, pentru servicii externalizate. Sunt intervale de piață, nu oferte ferme: același volum de documente poate costa diferit în București față de un oraș mic.

Situația firmei	Volum tipic / lună	Tarif lunar (lei, fără TVA)
SRL fără activitate („firmă la zero”)	0 documente	100 – 170
PFA / II în partidă simplă	sub 30 documente	150 – 500
PFA cu activitate intensă sau plătitor de TVA	peste 30 documente	500 – 700
Micro SRL, fără angajați	20 – 30 documente	200 – 500
SRL mic cu TVA, 1 – 3 angajați	30 – 60 documente	500 – 900
SRL în creștere, 4 – 10 angajați	60 – 120 documente	900 – 1.900
SRL mediu, 11 – 50 angajați	peste 200 documente	2.500 – 6.300

Prin „document” se înțelege orice piesă care intră în evidență: factură emisă, factură de achiziție, bon fiscal decontat, linie de extras bancar. De aceea două firme cu aceeași cifră de afaceri pot plăti dublu una față de cealaltă — una emite 8 facturi mari pe lună, cealaltă 200 de bonuri mici.

Ce se plătește în plus față de abonament

Aici apar cele mai multe surprize. Un abonament de 250 lei poate ajunge la 700 lei reali după ce se adună extraopțiunile.

Serviciu	Cost tipic 2026
Salarizare, per angajat / lună	31 – 125 lei
Bilanț anual (situații financiare)	390 – 1.275 lei
Document peste plafonul pachetului	8 – 10 lei / bucată
Gestiune TVA (D300, D394, e-TVA)	+78 – 312 lei / lună
Declarația unică pentru PFA	190 – 500 lei
Consultanță fiscală punctuală	200 – 400 lei / oră
Refacerea evidenței pe luni anterioare	tariful lunar × numărul de luni

De ce nu mai există „contabilitate la 150 de lei” pentru un SRL activ

Volumul de raportare obligatorie a crescut, iar asta se vede direct în tarif. Patru schimbări explică diferența față de acum doi ani:

1. SAF-T (declarația D406) a devenit obligatorie și pentru contribuabilii mici care țin contabilitate în partidă dublă — practic toate SRL-urile — începând cu 1 ianuarie 2025, iar perioada de grație de 6 luni a expirat. În 2026 amenzile se aplică efectiv, iar nedepunerea sau datele eronate se sancționează cu sume care pornesc de la 500 de lei și pot ajunge la 25.000 de lei pe perioadă de raportare (sursă).
2. e-Factura are din 1 ianuarie 2026 un termen de transmitere de 5 zile lucrătoare de la emitere, nu zile calendaristice. Pentru firmele mici și PFA, amenda pentru netransmitere este între 1.000 și 2.500 de lei, iar o factură B2B decontată în afara sistemului atrage o sancțiune de 15% din valoarea ei (sursă).
3. Cota standard de TVA este 21% de la 1 august 2025, iar plafonul de scutire pentru întreprinderi mici este 395.000 de lei, în vigoare din 1 septembrie 2025. Apropierea de plafon înseamnă monitorizare lunară a cifrei de afaceri, nu doar o verificare la final de an.
4. Regimul micro s-a schimbat din 1 ianuarie 2026: o singură cotă de 1%, plafon coborât la 100.000 de euro (aproximativ 509.850 de lei la cursul de 5,0985 lei/euro din 31 decembrie 2025) și condiția de a avea cel puțin un salariat. Peste plafon se trece la impozit pe profit de 16% (Contzilla, Factureaza.ro).

La acestea se adaugă termenul de depunere a situațiilor financiare pentru exercițiul 2025: 2 iunie 2026 pentru societăți comerciale și 30 aprilie 2026 pentru celelalte persoane juridice, cum sunt ONG-urile. Nerespectarea reglementărilor contabile din Legea 82/1991 se sancționează cu amenzi care pot ajunge la 40.000 de lei (StartupCafe).

Pentru client: cum ceri o ofertă pe care o poți compara

Ofertele de contabilitate sunt greu de comparat pentru că fiecare firmă include altceva în prețul afișat. Trimite același set de informații la trei prestatori și cere răspuns la aceleași șapte puncte:

1. Volumul real: număr mediu de facturi emise, facturi primite, bonuri decontate și linii de extras pe lună. Fără cifra asta, orice ofertă e o estimare care se rectifică după prima lună.
2. Ce include abonamentul: declarațiile curente, D406 SAF-T, D300/D394 dacă ești plătitor de TVA, comunicarea cu ANAF.
3. Dacă bilanțul este inclus sau se facturează separat, și cu ce sumă.
4. Costul pe angajat la salarizare și ce se întâmplă când angajezi al doilea sau al cincilea om.
5. Plafonul de documente și tariful pentru fiecare document peste plafon.
6. Clauza de indexare: când și cu cât poate crește tariful în timpul contractului.
7. Cine semnează situațiile financiare și care este numărul de autorizare.

Ultimul punct nu este formalitate. Conform articolului 10 din Legea contabilității nr. 82/1991, atunci când contabilitatea este externalizată, ea poate fi ținută doar de persoane autorizate, membre ale corpului profesional, iar situațiile financiare anuale ale entității care a externalizat se semnează de un expert contabil (Legestart). Cere numărul din tabloul CECCAR și verifică-l înainte de a semna contractul.

Semnale că prețul nu e realist

• Oferta de 150 de lei pentru un SRL cu TVA și doi angajați — cineva va reveni cu extraopțiuni sau va lucra superficial.
• Contractul nu menționează plafonul de documente. Înseamnă că renegocierea vine oricum, doar că mai târziu și fără reper.
• Nu ți se cere niciodată nimic: un contabil care nu îți solicită documente lipsă la timp nu îți face un serviciu.
• Ți se propune să nu înregistrezi anumite încasări. Riscul rămâne la tine, nu la el.

Pentru contabil: cum construiești un tarif care ține

Dacă prestezi serviciul, problema nu e cât cere piața, ci cât te costă pe tine o lună de client. Metoda funcționează în trei pași.

1. Măsoară orele, nu documentele. Ține o lună evidența timpului pe fiecare client: preluare documente, înregistrare, declarații, corespondență, telefoane. Împarte tariful lunar la orele consumate. Un abonament de 300 de lei care consumă trei ore înseamnă 100 de lei pe oră brut — sub jumătate din tariful de 200–400 lei/oră practicat pentru consultanță punctuală.

2. Separă ce este recurent de ce este sezonier. Bilanțul, declarația unică și refacerea evidenței nu sunt parte din munca lunară. Facturate separat (390–1.275 lei pentru bilanț, 190–500 lei pentru declarația unică), ele scot din abonament vârfurile de muncă din aprilie–iunie și fac tariful lunar sustenabil.

3. Indexează contractual, nu prin discuții. Două lucruri îți vor modifica costurile în 2026: creșterea salariului minim brut la 4.325 de lei de la 1 iulie 2026, anunțată de Ministerul Muncii, care schimbă calculele de salarizare pentru fiecare client cu angajați, și volumul de raportare SAF-T. O clauză simplă — indexare anuală și retarifare la depășirea plafonului de documente cu peste 20% două luni consecutiv — evită conversația incomodă de fiecare dată.

Pentru clienții PFA, reține reperele care le schimbă în 2026 nota de plată și, implicit, discuțiile cu tine: salariul minim de referință la 1 ianuarie 2026 este 4.050 de lei, CAS este 25% aplicat la plafonul de 12 sau 24 de salarii minime (48.600, respectiv 97.200 de lei, adică 12.150 sau 24.300 de lei de plată), iar CASS este 10% din venitul net, cu un minim la 6 salarii minime (24.300 de lei bază, deci 2.430 de lei) și un plafon maxim la 72 de salarii minime (ContApp). Impozitul pe venit rămâne 10%, iar declarația unică pentru veniturile din 2026 se depune până la 25 mai 2027.

Cât ar trebui să plătești, pe scurt

Trei situații frecvente, cu costul anual realist, abonament plus extrasele previzibile:

Profil	Cost anual estimat (lei, fără TVA)
PFA cu 15–20 de facturi pe lună, fără angajați	2.100 – 6.500 (abonament + declarația unică)
Micro SRL, un salariat, fără TVA	3.200 – 7.700 (abonament + salarizare + bilanț)
SRL cu TVA, 3 salariați, 50 de documente	7.500 – 13.500 (abonament + TVA + salarizare + bilanț)

Întrebări frecvente

Îmi pot ține singur contabilitatea?

La PFA în partidă simplă, da — mulți o fac cu o aplicație de facturare și depun singuri declarația unică. La SRL, dacă externalizezi serviciul, acesta poate fi prestat doar de persoane autorizate, membre ale corpului profesional, iar situațiile financiare se semnează de un expert contabil, conform articolului 10 din Legea 82/1991. Varianta internă presupune angajarea unei persoane cu studii economice superioare.

De ce crește tariful după înregistrarea în scopuri de TVA?

Pentru că apar declarații și verificări lunare sau trimestriale suplimentare — D300, D394, reconcilierea cu e-TVA. În piață, componenta de TVA adaugă între 78 și 312 lei pe lună la abonamentul de bază.

Bilanțul este inclus în abonamentul lunar?

Depinde de prestator și este prima întrebare de pus. Unii îl includ în tariful lunar, alții îl facturează separat, cu sume care pornesc de la circa 390 de lei și ajung la 1.275 de lei pentru firme cu activitate complexă.

Firma mea nu a avut activitate. Mai plătesc contabil?

Da, dar mult mai puțin: 100–170 de lei pe lună pentru o firmă fără activitate. Declarațiile pe zero și situațiile financiare tot trebuie depuse — termenul pentru exercițiul 2025 a fost 2 iunie 2026 pentru societăți — iar nedepunerea atrage amenzi care pot ajunge la 40.000 de lei.

Unde găsești un contabil

Cere trei oferte pe același set de date — volum de documente, număr de angajați, statut TVA — și compară-le pe cost anual total, nu pe prețul afișat pe prima pagină. Pe ServiceMarket găsești contabili și firme de contabilitate din toată țara, cu profil, servicii și recenzii, și poți cere mai multe oferte dintr-o singură solicitare.

Acest material are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța unui expert contabil sau consultant fiscal. Cifrele fiscale și termenele se pot modifica; verifică legislația în vigoare la data la care iei decizia.