Cum înființezi un SRL în 2026: pași, acte și costuri
Înființare SRL în 2026: taxa ONRC de 152 lei, capital social minim 500 lei, cei 7 pași, actele cerute la Registrul Comerțului și costurile lunare.
Un SRL se înființează astăzi aproape integral online, în câteva zile lucrătoare, iar costul obligatoriu la start este sub 700 de lei. Partea complicată nu este dosarul de la Registrul Comerțului — sunt deciziile pe care le iei înainte să-l depui: codurile CAEN, sediul social, regimul fiscal și capitalul social, care în 2026 s-a schimbat. Mai jos ai pașii în ordine, actele cerute efectiv și cifrele reale.
Cât costă înființarea unui SRL în 2026
Costul obligatoriu, dacă depui singur dosarul, se rezumă la taxa de înregistrare și la capitalul social. Restul sunt cheltuieli opționale sau care apar după înmatriculare.
| Element | Cost 2026 | Obligatoriu? |
|---|---|---|
| Taxă înregistrare ONRC (inclusiv publicare) | 152 lei | Da |
| Capital social minim (firmă nouă) | 500 lei | Da |
| Rezervare denumire | 0 lei | Inclus în procedură |
| Act constitutiv (model standard ONRC) | 0 lei | Da, dar gratuit |
| Semnătură electronică calificată | ~150–300 lei/an | Doar pentru depunere online |
| Găzduire sediu social | câteva sute de lei/an | Doar dacă nu ai adresă proprie |
| Avocat / firmă specializată | ~700 lei | Nu |
Practic: 652 lei dacă faci totul singur. Cu ajutor profesionist, în jur de 1.350 lei. Capitalul social nu este o taxă — rămâne banii firmei și poți folosi suma după înmatriculare.
Capital social: regula nouă din 2026
Până la finalul anului 2025, un SRL se putea înființa cu 1 leu capital social. Legea nr. 239/2025, intrată în vigoare pe 18 decembrie 2025, a schimbat asta:
- Firmă nouă: minimum 500 lei capital social subscris la înmatriculare.
- Firmă existentă cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei: minimum 5.000 lei.
- Termen de conformare pentru firmele deja înregistrate: 2 ani de la intrarea în vigoare, adică până la 18 decembrie 2027.
- Bonus: dacă majorezi capitalul până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial se reduce cu 50%.
Dacă ai deja un SRL și treci de 400.000 lei cifră de afaceri, pune-ți în calendar majorarea de capital în 2026, ca să prinzi reducerea.
Cei 7 pași, în ordinea corectă
1. Alege denumirea
Verifici disponibilitatea pe portalul ONRC. Din Legea nr. 265/2022, dovada de disponibilitate a denumirii nu se mai depune separat ca act — verificarea este parte din procedură. Pregătește 2–3 variante: denumirile apropiate de firme existente se resping.
2. Stabilește codurile CAEN
În 2026 se folosește obligatoriu nomenclatorul CAEN Rev. 3. Alegi un cod principal (activitatea din care vei factura cel mai mult) și câte coduri secundare vrei. Adăugarea ulterioară a unui cod costă timp și o nouă mențiune la Registru, deci treci de la început tot ce ai în plan pe 12 luni. Unele coduri cer autorizații suplimentare (sanitare, ISU, ANSVSA) — verifică înainte, nu după.
3. Rezolvă sediul social
Ai nevoie de un drept de folosință dovedit: act de proprietate, contract de închiriere sau contract de comodat (recomandat pe minimum 12 luni). Regula care încurcă cel mai des lumea, într-un apartament:
| Situație | Acord asociație de proprietari | Acord vecini direct afectați |
|---|---|---|
| Doar adresă juridică, fără activitate la sediu | Nu | Nu |
| Activitate economică desfășurată efectiv în apartament | Da | Da |
Dacă prestezi servicii la client (instalații, curățenie, foto, construcții), sediul rămâne de regulă „fără activitate la punctul de lucru" și scapi de semnături. Dacă primești clienți acasă, ai nevoie de acorduri.
4. Pregătește actul constitutiv
Poți completa modelul standard pus la dispoziție gratuit pe site-ul ONRC. Atenție: din 2022, datele beneficiarului real și modul de exercitare a controlului se trec direct în actul constitutiv — nu mai e o declarație separată depusă la înființare. Stabilește aici și cine e administrator, pe ce durată și cu ce puteri.
5. Depune dosarul la ONRC
Depunerea se face online prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu. Termenul uzual de soluționare a unui dosar complet este de 3–5 zile lucrătoare. Dacă registratorul cere completări, termenul se reia — de aici vin majoritatea întârzierilor.
6. Deschide contul bancar și depune capitalul
Din Legea nr. 223/2020, dovada vărsării capitalului social nu se mai depune la înregistrare. Ordinea este: te înmatriculezi, primești CUI-ul și certificatul, apoi mergi o singură dată la bancă — deschizi contul firmei și depui cei 500 lei.
7. Pune la punct partea fiscală
Imediat după CUI: contract cu un contabil, înregistrare în SPV, vector fiscal la ANAF și configurarea facturării electronice. Fără contabil, un SRL devine rapid o problemă — nu este o cheltuială pe care o amâni.
Ce acte nu mai sunt cerute
Legea nr. 265/2022 a eliminat câteva documente pe care multe ghiduri vechi le mai listează:
- Specimenul de semnătură al administratorului — eliminat.
- Declarațiile pe proprie răspundere ale asociaților și administratorilor în forma veche — eliminate.
- Declarația separată de beneficiar real la înființare — informația se include în actul constitutiv.
- Dovada vărsării capitalului înainte de înmatriculare — eliminată din 2020.
Dacă cineva îți cere aceste acte „ca în trecut", cere-i baza legală.
Regimul fiscal pe care îl bifezi la înființare
La depunerea dosarului alegi regimul de impozitare și statutul de TVA. Cifrele relevante pentru 2026:
| Element | Valoare 2026 |
|---|---|
| Impozit microîntreprindere | 1% pe venit (cota de 3% a fost eliminată) |
| Plafon micro | 100.000 EUR venituri anuale |
| Condiție angajat | min. 1 salariat cu normă întreagă sau administrator remunerat; firmele noi au 90 de zile |
| Impozit pe profit (la depășirea plafonului) | 16%, din trimestrul depășirii |
| Plafon înregistrare în scopuri de TVA | 395.000 lei |
| Cotă standard TVA | 21% |
| Impozit pe dividende distribuite din 2026 | 16% |
| Salariu minim brut (de la 1 iulie 2026) | 4.325 lei |
Un detaliu care surprinde: un asociat nu poate deține peste 25% în mai mult de o microîntreprindere. Dacă ai deja o firmă pe micro, a doua va plăti impozit pe profit.
Costurile lunare după înființare
| Cheltuială | Interval uzual |
|---|---|
| Contabilitate (firmă fără angajați, volum mic) | 300–700 lei/lună |
| Program de facturare / e-Factura | 20–60 lei/lună |
| Bilanț anual | 500–800 lei/an |
| Găzduire sediu social (după primul an) | câteva sute de lei/an |
| Comisioane bancare cont firmă | 20–60 lei/lună |
Bugetează realist în jur de 400–900 lei/lună de costuri fixe pentru un SRL mic, înainte de orice venit. Dacă estimezi sub 5.000–6.000 lei/lună încasări, merită să compari serios cu varianta PFA.
Cinci greșeli care costă timp și bani
- Coduri CAEN insuficiente. Descoperi la prima factură că activitatea nu e autorizată. Fiecare completare înseamnă un nou dosar.
- Contract de comodat pe durată prea scurtă. Expiră sediul social, firma intră în neregulă la Registru.
- Amânarea angajatului sau a administratorului remunerat. Depășești cele 90 de zile și pierzi regimul micro de 1%.
- Capital social lăsat la minimum când crești. Peste 400.000 lei cifră de afaceri, ai nevoie de 5.000 lei — și pierzi reducerea de 50% dacă treci de 31 decembrie 2026.
- Firmă fără contabil în primele luni. Declarațiile neîndeplinite se adună și costă mai mult decât onorariul.
Întrebări frecvente
Cât durează, realist, înființarea unui SRL?
Pregătirea documentelor îți ia o oră dacă ai deciziile luate, iar soluționarea dosarului la ONRC este de 3–5 zile lucrătoare. Cu o cerere de completare la mijloc, socotește 7–10 zile.
Pot înființa un SRL fără să merg fizic nicăieri?
Da, dacă ai semnătură electronică calificată: dosarul se depune integral online pe portalul ONRC. Singura deplasare rămasă este la bancă, după înmatriculare, pentru deschiderea contului și depunerea capitalului.
Trebuie să am angajat de la prima zi?
Nu. Pentru regimul micro de 1% ai nevoie de cel puțin un salariat cu normă întreagă sau de un administrator remunerat, iar firmele nou-înființate au 90 de zile pentru a îndeplini condiția.
Cât capital social îmi trebuie, de fapt?
500 lei la înființare. Pragul de 5.000 lei se aplică firmelor cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, cu termen de conformare până la 18 decembrie 2027.
După ce ai CUI-ul, îți trebuie clienți
Un SRL înregistrat nu aduce comenzi de la sine. Dacă prestezi servicii — instalații, construcții, curățenie, transport, IT, contabilitate, foto — publică-ți profilul pe ServiceMarket și primești cereri de la clienți care caută exact ce faci, în orașul tău. Completarea profilului durează mai puțin decât dosarul de la Registrul Comerțului.
Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța unui contabil, avocat sau consultant fiscal. Valorile și termenele se pot modifica prin acte normative ulterioare; verifică prevederile aplicabile situației tale înainte de a lua o decizie.
